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    你了解word吗?一篇让你惊讶的word使用大全

    时间:2011-02-26

        公司名称

      公司住址

      联系电话

      联系人姓名

      QQ号码

      可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

      公司名称

      公司住址

      联系电话

      联系人姓名

      QQ号码

      说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 

      快速换页的方法

        双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

      表格的简单调整宽度

        鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

      双击

      根据表格内的内容调节表格大小

      代替金山词霸

        点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

      第一次使用可能要安装。

      ][Alt]键实现标尺的精确定位

        如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

      用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的)

      网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

      快速将文档转换成图片

      先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

      然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

      恢复office的默认设置

        比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

      查找normal.dot直接删除.

      下一次启动word会恢复默认值.

      让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

        方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

      方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

      ctrl alt f可以输入脚注

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