格式刷的使用

　　1、设定好文本1的格式。

　　2、将光标放在文本1处。

　　3、单击格式刷按钮。

　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

　　删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

　　　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

　　选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

　　　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl Alt -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

　　建立一个矩形选区：

　　　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

　　将字体快速改为上标或下标的方法：

　　　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的 /=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

　　让Word表格快速一分为二

　　　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

　　用Word来拆字

　　　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

　　快速删除段前段后的任意多个空格

　　　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

　　　　首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

　　然后:

　　C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

　　然后：OK（XP系统）

　　快速输入平方的方法

　　

　　　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加 就可以了.

　　WORD中表格的选择性录入

　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

　　2.输入数据,完成

　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl .

　　数字字母的全角/半的转换用：Shift 空格

　　轻松了解工具栏按钮的作用

　　按下“shift F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

　　的作用，就用鼠标单击哪个。

　　要经常在文档中插入自己公司的信息