打印机无法打印？打印机共享怎么设置？打印机无法共享访问？

打印机无法打印？
    一、打印机须联机

    在大多数打印机上都有一个“ONLINE”指示灯，通常为绿色的常亮状态。当该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源开关是否打开、电缆是否连接等。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
 
    二、重新开启打印机
　　如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

 

    三、将打印机设置为默认打印机

    单击Windows 7“开始”菜单，指向“设备和打印机”，单击打开“打印机”窗口，右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设置为默认打印机”即可。
 
将打印机设置为默认打印机
    四、检查纸装放置

    检查打印机进纸盒是否有打印纸、色带和其它必需品，硒鼓、粉盒、色带或墨粉是否有效。

    五、取消暂停打印。
　　打印机处于暂停打印状态也导致不能打印，在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

    六、卡纸

    出现卡纸时，大部分情况下，关闭打印机，轻轻将卡纸取出即可；根据打印机屏幕或者电脑屏幕上会出现处理卡纸的提示，按照提示一步一步操作，就能恢复正常打印。（下图以HP机器为例进行演示）

 
卡纸操作演示
    七、打印头堵塞

    打印头堵塞有三种方法进行解决，首先查看墨水，判断墨水是否用完，若用完，及时更换新墨盒；用打印机的喷嘴检查程序，看打印结果是否严重断线，可用内置的喷头清洁程序来让堵塞喷头恢复正常；或是将墨盒取出来进行手工来清洗。
 
墨盒
    八、程序生成的输出不正确导致不能打印
 
    要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证，在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果不能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请重新安装程序。
    九、重新安装打印机驱动程序。
　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除设备”。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮；在“设备和打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
    十、杀毒
 
不定期对电脑进行杀毒
    检查是否存在病毒，用杀毒软件进行杀毒。

    如经过上述检查还是无法打印，有可能是打印机损坏，请将打印机送修。

    提示：不管是激光打印机还是喷墨打印机，在进行搬动或剧烈移动时，必须先把打印机关闭，然后断开电源线缆，避免损坏机器。

打印机共享怎么设置？
　　打印机共享如何设置？

　　这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购买的打印机不带网络打印功能，但又想能让办公室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。下面，就让小编教你如何设置打印机共享。

　　1.配置打印机主机

　　首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

　　2.配置协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

　　3.客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。