Office除了可以将你最近使用过的文件显示在“文件”菜单下方，它还能够记住你使用的记录，如果你想清除历史记录，可以采用下列方法：启动Word，在“打开”或者是“另存为”对话框中的位置栏中单击“历史”，然后用菜单栏上的“工具→清除历史记录”就可以将“历史”中的痕迹抹去了。需要注意的是，所有的Office应用程序中“打开”和“另存为”对话框是共享的，所以你清空的其实是所有Office应用程序的历史记录。这可是OfficeXP的新特性。另外，它是不会影响“文件”菜单下所列的最近使用的文件列表的。文件菜单中的最近使用的文件列表最多为9个，而历史记录则可以保存多达数十个使用过的文件或文件夹快捷方式。由于不同的原因，您可能把它视为个人隐私，可通过此方法予以删除。